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Scopri come realizzare una solida strategia di social media marketing
Da una ricerca pubblicata nel 2021 da Event Manager Blog risulta che l’89% dei marketing manager del settore eventi utilizza i social media per promuovere un evento, il 49,9% li utilizza anche durante l’evento per coinvolgere i partecipanti e il 37,7% in fase di follow up e per registrare i feedback.
In un modo o nell’altro i social sono entrati a far parte della strategia di comunicazione legata agli eventi e se utilizzati nella maniera giusta portano grandi risultati. Vediamo insieme come impostare una solida strategia di event marketing e sfruttare al meglio i social network per promuovere il tuo evento.
Prima dell'evento
La fase di promozione inizia settimane se non mesi prima della data dell’evento e se gestita nel modo giusto sarà molto efficace per aumentare il tasso di partecipazione. Ogni evento è diverso, e di conseguenza la comunicazione cambierà in base al risultato che si vuole ottenere, ma andiamo per gradi.
1. Analizza i competitor
Dopo aver stabilito l’obiettivo dell’evento inizia con una ricerca sul tipo di comunicazione utilizzata per altri eventi simili a quello che stai per organizzare, così da poter avere un benchmark del volume delle interazioni ottenute sui social.
2. Individua il target
Individua il target e di conseguenza scegli i canali da utilizzare, non tutti i potenziali partecipanti possono essere raggiunti allo stesso modo. In questa fase è importante capire qual è il social più giusto da utilizzare in base al pubblico da raggiungere.
3. Scegli il social più adatto
Se il tuo evento è rivolto ad un pubblico ampio e non hai limitazioni sul numero degli invitati, come un webinar, una conferenza o un open day aziendale, Facebook può fare al caso tuo! Crea un evento scegliendo il giusto visual e un titolo accattivante, inserisci le informazioni necessarie e seleziona la categoria giusta per l’evento che stai organizzando. Non dimenticare di collegare l’evento alla pagina della tua azienda e di monitorare le interazioni.
Instagram può tornare molto utile in caso di eventi interni all’azienda come i teambuilding, per condividere sulla pagina aziendale aneddoti e risultati dell’evento.
Se si parla di eventi aziendali, non possiamo non considerare Linkedin, il social network più diffuso in ambito business. Che l’evento sia in presenza o in versione digitale, promuoverlo su Linkedin è fondamentale, i dati ci dicono che, soprattutto per gli eventi in versione digitale, una buona strategia di promozione aumenta il tasso di partecipazione attorno al 51%.
4. Crea una landing page
Quando gli utenti cliccano sul link del social media che rimanda al tuo evento, è opportuno farli atterrare su una landing page appositamente progettata per esso. Crea una landing page con un visual accattivante e tutte le informazioni necessarie per partecipare all’evento. Per renderla più coinvolgente inserisci un video teaser sul tema dell’evento, è dimostrato che un breve video con le informazioni necessarie stimoli l’utente ad iscriversi e aumenti le conversioni.
5. Promuovi l'evento
Se hai del budget a disposizione, promuovi l’evento con un annuncio a pagamento sui social media. In questo modo potrai raggiungere il pubblico in target con il tuo evento e ampliare l’audience. Le promozioni sui canali social hanno anche un'importante funzione di monitoraggio e reportistica grazie alla quale potrai tracciare il numero di click e il tasso di conversione.
Durante l'evento
Creare contenuti durante l’evento, che sia in digitale o in presenza, è molto importante per poter raccontare lo svolgimento e poi condividerne il successo.
Se ancora non hai creato l’hashtag di riferimento, è il momento di farlo e condividerlo con i partecipanti così che possano utilizzarlo per commentare nel corso dell’evento o nei giorni seguenti. In questo modo sarà anche più semplice raggruppare tutti i contenuti prodotti dai partecipanti e ricondividerli sulla pagina aziendale.
Dopo l'evento
Una volta terminato l’evento utilizza i social per ringraziare i partecipanti e condividere il successo. Non dimenticare di monitorare i canali social anche per raccogliere le impressioni dei partecipanti e di rispondere a commenti e messaggi.
Il mondo dei social network è in continua evoluzione, ma seguendo i nostri consigli riuscirai a promuovere il tuo evento aziendale in maniera semplice ed efficace!
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