Kick off aziendale post-vacanze: consigli degli esperti per un rientro efficace

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Le statistiche parlano chiaro: staccare la spina è vitale per la produttività e il benessere dei dipendenti. Uno studio di Ernst & Young rivela che la performance annuale cresce dell'8% per ogni 10 ore di ferie fruite al mese. Eppure, in Italia facciamo ancora fatica a disconnetterci: il 53% degli italiani resta "connesso" al lavoro anche in vacanza, superando di 10 punti la media globale (Randstad Workmonitor).

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Non sorprende quindi che 1 italiano su 3 soffra della sindrome da rientro (Istat). La soluzione? Un kick off di settembre strategico. Ecco perché può fare la differenza:

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- Attenua l'impatto del ritorno alla routine lavorativa

- Riallinea il team sugli obiettivi dopo la pausa estiva  

- Ravviva lo spirito di squadra e rinnova la motivazione

- Offre l'occasione per fare il punto sui progetti e pianificare il semestre

- Facilita l'integrazione di nuovi colleghi in modo coinvolgente

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Abbiamo chiesto alle nostre Event Manager Camilla Bonomo e Debora Peters qualche dritta per il kick-off post vacanze. Ecco i loro consigli:

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Tempistica ottimale:

- Programmate l'evento entro le prime due settimane di settembre

- Evitate il lunedì per dare a tutti il tempo di rientrare, optate piuttosto per un giovedì o venerdì, creando un ponte verso il weekend

- Bloccate le agende dei partecipanti chiave

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Focus sul team building

- Scegliete attività che stimolino collaborazione e comunicazione

- Bilanciate esercizi fisici e mentali per coinvolgere diverse personalità

- Prevedete momenti di riflessione post-attività per consolidare l'apprendimento

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Momenti di networking:

- Organizzate un aperitivo o una cena aziendale la sera prima o dopo l'evento

- Create spazi di networking durante le pause

- Considerate attività serali opzionali per prolungare l'esperienza

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Equilibrio perfetto:

- Alternate momenti di concentrazione e relax

- Bilanciate contenuti seri con attività più leggere e divertenti

- Prevedete spazi di "decompressione" per il relax dei partecipanti

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Volete stupire il vostro team con un kick off fuori dagli schemi? Ecco alcune delle proposte più amate dai nostri clienti:

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1. Innovation Lab: trasformate l'ufficio in un laboratorio creativo con workshop di design thinking e inspiring talk di esperti del settore.

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2. Cocktail Lab: create il "signature drink" aziendale per il semestre, guidati da un bartender professionista. Un'attività divertente che stimola creatività e lavoro di squadra.

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3. Masterchef Corporate: organizzate un team building in cucina, coordinata da uno chef. Un modo gustoso per testare collaborazione e time management.

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4. Inspiring Talk: invitate un ospite motivazionale (atleta, imprenditore di successo) per una speech che dia la carica giusta per i mesi a venire.

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5. Escape Room: stimolate problem solving e collaborazione con un'attività di team building coinvolgente, magari personalizzata sui temi aziendali.

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Nel 2024, Scalapay si trova in una fase di consolidamento dopo anni di rapida crescita. L'unicorno italiano dei pagamenti vanta ora una solida presenza in Italia, Francia, Spagna e altri mercati europei. In questo contesto di maturazione aziendale, il kick-off meeting europeo è diventato un appuntamento annuale strategico.

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L'evento di quest'anno, che ha riunito oltre 200 dipendenti da diversi paesi a Milano, aveva obiettivi cruciali:

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- Rifocalizzazione strategica: condividere la visione aggiornata e gli obiettivi per l'anno, allineando i team internazionali sulle nuove priorità in un mercato fintech sempre più competitivo.

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- Rafforzamento della cultura aziendale: offrire l'opportunità ai team di diverse nazioni di rinnovare i legami, cruciali per mantenere una cultura coesa nonostante la crescita e la dispersione geografica.

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- Innovazione collaborativa: facilitare sessioni di brainstorming e workshop per stimolare l'innovazione trasversale tra reparti e paesi.

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- Analisi delle performance: esaminare i risultati dell'anno precedente e definire KPI ambiziosi ma realistici per il futuro.

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Nonostante la complessità logistica, il kick-off è stato un successo. Kampaay ha supportato l'organizzazione dell'evento, contribuendo a superare le sfide logistiche e a creare un'esperienza coinvolgente per tutti.

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Tre lezioni chiave dall'esperienza di Scalapay:

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1. L'importanza dell'agilità organizzativa: trovare un partner in grado di adattare rapidamente format e contenuti alle esigenze in evoluzione di un'azienda in crescita è sempre più fondamentale.

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2. Il valore dell'interazione personale: in un'era di lavoro ibrido e remoto, gli incontri di persona rimangono cruciali per rafforzare la coesione aziendale e stimolare l'innovazione collaborativa.

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3. L'integrazione strategica degli eventi aziendali: il kick-off annuale è diventato un pilastro della strategia di Scalapay per l'allineamento organizzativo e la motivazione del personale, dimostrando come gli eventi ben pianificati possano essere potenti strumenti di people strategy.

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Organizzare un kick off efficace richiede tempo, creatività e risorse, ma i benefici in termini di motivazione, allineamento e spirito di squadra sono inestimabili. 

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Affidandosi a un partner esperto come Kampaay è possibile semplificare notevolmente la gestione dell'evento aziendale, concentrandosi sugli aspetti strategici. 

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Con la giusta pianificazione e un pizzico di originalità, il vostro kick off di settembre può davvero fare la differenza per ripartire alla grande dopo le vacanze. È il momento di trasformare il rientro in un'opportunità di crescitaper tutta l'azienda. 

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Siete pronti a un autunno di successi?