Scopri come creare engagement e attesa nei partecipanti!
Cinque idee originali per i tuoi eventi promozionali
Vuoi sfruttare gli eventi per migliora la visibilità del brand, fare lead generation e coinvolgere i tuoi clienti con strategie di event marketing innovative? Sei nella pagina giusta!
Gli eventi aziendali, del resto, non sono solo momenti di incontro, ma vere e proprie opportunità per creare connessioni significative e lasciare un'impronta duratura nel cuore e nella mente del tuo pubblico.
In questo articolo, dunque, esploreremo insieme 5 idee e format consigliati dagli esperti di eventi per massimizzare l'impatto delle tue iniziative aziendali.
Prima di immergerci nei dettagli, breve spoiler:
- Porteremo il tuo brand nelle piazze più frequentate della città per una massima visibilità e coinvolgimento (brand activation);
- Sorprenderemo il tuo pubblico con un lancio di prodotto in una location mozzafiato, creando un'esperienza indimenticabile (lancio di prodotto in location wow);
- Porteremo le esperienze coinvolgenti direttamente nei negozi, coinvolgendo i clienti in modo tangibile e avvincente (roadshow negli store);
- Costruiremo relazioni in modo informale ma efficace, organizzando incontri che mettano al centro il rapporto con i tuoi clienti (aperitivi con i clienti);
- Incontreremo le strategie migliori per legare Millennials e Gen Z al tuo brand per sempre (eventi per target specifici).
I migliori format event marketing consigliati dagli Event Expert
Gli eventi aziendali sono una potente iniziativa di marketing per coinvolgere i clienti e promuovere i prodotti o servizi. Non solo offrono un'opportunità unica per connettersi con il pubblico, ma anche per generare interesse intorno al brand e stimolare le vendite.
Come abbiamo evidenziato nell’articolo: "Event marketing: come potenziare il tuo business con gli eventi aziendali", infatti, le esperienze in presenza sono fondamentali per costruire un rapporto con i propri clienti, potendo inoltre contare sui seguenti benefici:
- Creazione di legami personali e umani con i prospect. Gli eventi aziendali offrono un ambiente informale e accogliente in cui i potenziali clienti possono interagire direttamente con il brand e il team. Questo contatto diretto permette di creare legami emotivi più profondi e autentici rispetto ad altri canali di marketing, contribuendo a costruire fiducia e affinità con il pubblico.
- Generazione di un senso di urgenza attorno al prodotto. La cosiddetta "Fear Of Missing Out" (FOMO) è una potente leva psicologica che spinge le persone a prendere decisioni d'acquisto rapide per paura di perdere un'opportunità unica o di essere escluse da un'esperienza interessante. Gli eventi aziendali, con la loro natura temporanea e esclusiva, sono in grado di incoraggiare i partecipanti ad agire rapidamente per non perdere l'occasione.
- Offerta di esperienze memorabili e personalizzate ai partecipanti. Organizzare un evento aziendale permette di creare esperienze coinvolgenti e su misura per il pubblico target.
Un punto di vista moderno e attento all’innovazione, dunque, contribuisce non solo a creare un'impressione positiva del brand, ma anche a fidelizzare i partecipanti e a stimolare il passaparola positivo.
Ma dato che per iniziare, come ci ricorda Disney “bisogna smettere di parlare e passare all’azione”, è proprio quello che faremo nei prossimi paragrafi!
I migliori format event marketing consigliati dagli Event Expert
Gli eventi aziendali sono una potente iniziativa di marketing per coinvolgere i clienti e promuovere i prodotti o servizi. Non solo offrono un'opportunità unica per connettersi con il pubblico, ma anche per generare interesse intorno al brand e stimolare le vendite.
Come abbiamo evidenziato nell’articolo: "Event marketing: come potenziare il tuo business con gli eventi aziendali", infatti, le esperienze in presenza sono fondamentali per costruire un rapporto con i propri clienti, potendo inoltre contare sui seguenti benefici:
- Creazione di legami personali e umani con i prospect. Gli eventi aziendali offrono un ambiente informale e accogliente in cui i potenziali clienti possono interagire direttamente con il brand e il team. Questo contatto diretto permette di creare legami emotivi più profondi e autentici rispetto ad altri canali di marketing, contribuendo a costruire fiducia e affinità con il pubblico.
- Generazione di un senso di urgenza attorno al prodotto. La cosiddetta "Fear Of Missing Out" (FOMO) è una potente leva psicologica che spinge le persone a prendere decisioni d'acquisto rapide per paura di perdere un'opportunità unica o di essere escluse da un'esperienza interessante. Gli eventi aziendali, con la loro natura temporanea e esclusiva, sono in grado di incoraggiare i partecipanti ad agire rapidamente per non perdere l'occasione.
- Offerta di esperienze memorabili e personalizzate ai partecipanti. Organizzare un evento aziendale permette di creare esperienze coinvolgenti e su misura per il pubblico target.
Un punto di vista moderno e attento all’innovazione, dunque, contribuisce non solo a creare un'impressione positiva del brand, ma anche a fidelizzare i partecipanti e a stimolare il passaparola positivo.
Ma dato che per iniziare, come ci ricorda Disney “bisogna smettere di parlare e passare all’azione”, è proprio quello che faremo nei prossimi paragrafi!
Brand activation in città: porta il tuo brand nelle piazze
Le attività di brand activation in luoghi simbolici rappresentano un potente strumento per aumentare la visibilità e l'engagement del tuo marchio. Organizzando attività coinvolgenti e giochi a tema brand nelle piazze e nei luoghi iconici della città, puoi creare hype e interazione con il pubblico locale. Questo tipo di evento non solo cattura l'attenzione delle persone, ma permette loro di interagire direttamente con il tuo marchio, creando un legame emotivo e memorabile.
Ecco 5 step utili:
- Scegli una posizione strategica. Identifica le piazze o i luoghi simbolici della città che attirano un alto volume di traffico pedonale e che sono in linea con l'immagine del tuo brand;
- Crea un concept coinvolgente. Proponi idee giochi, attività o esperienze che siano divertenti e in linea con i valori e la personalità del tuo marchio, incentivando l'interazione del pubblico;
- Pianifica l'evento nei dettagli. Organizza la logistica, l'allestimento e il personale necessario per gestire l'evento in modo fluido e professionale;
- Fai promozione e marketing. Utilizza i canali online e offline per promuovere l'evento e generare interesse nel pubblico target, sfruttando anche le partnership con influencer o media locali;
- Misura i risultati. Valuta l'efficacia dell'evento attraverso metriche come la partecipazione, l'engagement sui social media, il feedback del pubblico e l'impatto sulla visibilità del brand.
Lancio di prodotto in location wow: gli eventi promozionali per eccellenza
Tra le diverse tipologie di evento, lanciare nuovi prodotti è un momento cruciale per qualsiasi azienda, e la scelta della location di un evento aziendale gioca un ruolo fondamentale nel determinarne il successo. Optare per una location eccezionale può fare davvero la differenza, creando un impatto duraturo sui partecipanti e amplificando l'entusiasmo intorno al lancio. Ma quali sono i passaggi chiave da seguire per organizzare un lancio di prodotto in una location wow? Eccoli:
- Scegli con cura la location (ça va sans dire). La location deve essere in grado di suscitare interesse e impressionare i partecipanti, e in base al tema e allo stile del prodotto;
- Personalizza l'esperienza. Offri ai partecipanti un'esperienza unica e personalizzata, adattando l'evento alle esigenze e ai gusti del target di riferimento (magari organizzando un catering aziendale originale e/o a tema);
- Cerca collaborazioni strategiche. Stringi alleanze con partner strategici o marchi complementari per amplificare la portata dell'evento e raggiungere nuove audience;
- Utilizza la tecnologia. Sfrutta le tecnologie innovative, come la realtà aumentata, l’Intelligenza Artificiale o la realtà virtuale, per creare esperienze immersive e coinvolgenti durante il lancio del prodotto.
- Affidati ad elementi di intrattenimento. Integra elementi di intrattenimento, come spettacoli dal vivo o performance artistiche, per rendere l'evento originale e denso, suscitando emozioni positive nei partecipanti;
- Focalizzati sull'esperienza cliente. Metti al centro dell'evento l'esperienza del cliente, assicurandoti che ogni dettaglio sia curato per soddisfare le aspettative e superare le loro aspettative.
Roadshow Negli Store: esperienze coinvolgenti per il tuo Brand
Cosa c'è di meglio dei roadshow per coinvolgere direttamente la community e portare il brand ai clienti in tutta Italia? Organizzare un roadshow negli store può essere estremamente efficace nel generare interesse intorno al marchio e nell'interagire con il pubblico in modo diretto ed emozionale. Cosa dici? “Come posso pianificare un roadshow coinvolgente che dia valore al mio brand e coinvolga attivamente i miei clienti?” Ti rispondiamo subito:
- Scegli con cura le date e la località. Tenendo conto delle abitudini di acquisto della tua audience e della disponibilità degli spazi;
- Crea un'esperienza coinvolgente. Permetti ai visitatori di vivere il brand in modo memorabile, diretto e personalizzato, includendo demo prodotto, sessioni di prova e contest creativi;
- Stipula collaborazioni con partner locali. Per amplificare la portata del roadshow e raggiungere nuovi segmenti di pubblico;
- Promuovi attraverso canali multipli. Social media, pubblicità online e pubbliche relazioni, insieme, possono promuovere l’idea e aumentare la partecipazione.
Come attrarre nuovi target con gli eventi aziendali
Con l'evoluzione del panorama aziendale e l'affermarsi di nuove generazioni di professionisti, l'organizzazione di eventi aziendali è diventata una strategia sempre più cruciale per le imprese che desiderano attrarre e coinvolgere nuovi target.
Ti chiedi quali sono i più complicati? Non fare il boomer! Ma i Millennials e la Gen Z, of course!
Millennials e la Gen Z, con le loro preferenze e esigenze in continua evoluzione, infatti, richiedono approcci innovativi e esperienze coinvolgenti per essere catturati dall'interesse e dalla proposta delle aziende.
In un altro articolo, del resto, abbiamo esplorerato proprio come gli eventi promozionali possano essere adattati per soddisfare le aspettative di queste generazioni emergenti e quali strategie possono essere adottate per garantire il successo degli eventi aziendali in un contesto sempre più dinamico e competitivo.
Vuoi approfondire? Leggi l'articolo: "Evento aziendale millennial-friendly"
Aperitivi con i clienti: costruire relazioni in modo informale ma efficace
Questo tipo di evento consente alle aziende di mostrare apprezzamento per i propri clienti, creare un clima di fiducia e rafforzare legami che vanno al di là del mero rapporto commerciale. Inoltre, gli aperitivi con i clienti offrono un'occasione unica per comprendere meglio le esigenze e i desideri della clientela, permettendo alle aziende di adattare i propri servizi e prodotti in modo più mirato.
Per massimizzare l'efficacia di tali eventi, ecco tre idee pratiche da considerare:
- Creare un'atmosfera accogliente e informale. Assicurarsi che l'ambiente dell'aperitivo sia confortevole e rilassato favorisce conversazioni autentiche e spontanee tra i clienti e i rappresentanti aziendali.
- Favorire l'interazione e la networking. Strutturare l'evento in modo da favorire l'interazione tra i partecipanti e facilitare opportunità di networking. Ad esempio, organizzare sessioni di presentazione informale o attività di team building che incoraggino lo scambio di idee, lo spirito di squadra e la collaborazione tra clienti e rappresentanti aziendali.
- Seguire il follow-up. Invia un ringraziamento personalizzato a ciascun partecipante, raccogliendo eventuali feedback e suggerimenti per migliorare futuri eventi. Inoltre, mantieni il contatto con i clienti attraverso comunicazioni periodiche, offerte speciali o inviti a eventi futuri per mantenere viva la relazione e la fiducia reciproca.
Esempi di Event Marketing di successo
Nell'affascinante mondo dell'event marketing, la creatività e l'innovazione giocano un ruolo chiave nel catturare l'attenzione del pubblico e creare esperienze coinvolgenti.
Per ispirarti e guidarti in qualità di professionista del settore, quindi, esaminiamo tre esempi di successo che dimostrano come un evento ben pianificato possa trasformare anche le aspirazioni più complesse in solide realtà (cit.). Attraverso questi esempi, esploreremo le strategie vincenti e le idee creative esprimono proprio il potenziale illimitato dell'event marketing!
Evento 1 B2B: #PowerUp! by Qonto
#PowerUp! by Qonto si è affermato come un esempio da tenere d’occhio di marketing di eventi di successo. Nel panel "Location-Based Marketing: eventi per attivare le relazioni sul territorio", infatti, Lorenzo Zatini ha condiviso i dettagli di questa iniziativa, rivoluzionaria nel suo approccio.
Takeaway: Questa strategia di eventi B2B - coadiuvata da un roadshow con una call verticale volta al proprio pubblico di riferimento - ha portato a risultati importanti, con oltre 1000 lead ottenute, di cui 400 incontrate durante gli eventi stessi, e un milione di reach organico su LinkedIn.
Esempio 2 B2B: CXCircle by Contentsquare
Il CXCircle by Contentsquare rappresenta un punto di riferimento nel settore della Digital Experience. Questo evento, caratterizzato da contenuti di valore e networking di alto livello, offre un'esperienza unica nel suo genere per i professionisti del settore.
Takeaway: gli eventi come CXCircle by Contentsquare offrono un'occasione unica per accedere a contenuti di valore e stabilire connessioni significative nel settore della Digital Experience, promuovendo la condivisione di conoscenze e la crescita professionale.
Esempio 3 B2C: Beauty Truck VeraLab
Il tour del Beauty Truck di VeraLab porta la cura del corpo e della mente in giro per l'Italia, con tappe da Ancona a Matera. Questo evento itinerante offre non solo una consulenza personalizzata sulla bellezza, ma anche un'opportunità per esplorare la cultura locale e godersi omaggi speciali lungo il percorso.
Takeaway: il Beauty Truck di VeraLab rappresenta un'innovativa iniziativa itinerante che unisce consulenze di bellezza personalizzate alla scoperta della cultura locale, offrendo un'esperienza multisensoriale che va oltre la semplice cura del corpo.
Event Marketing? È tutto più facile con Kampaay
Con tutte le sfide che affronti ogni giorno, è normale sentire il peso delle responsabilità e procrastinare l'inizio di un nuovo progetto. Ma ricorda, anche il viaggio più lungo inizia con un singolo passo, e Kampaay è qui per rendere quel primo step più facile che mai!
Grazie alla nostra piattaforma, avviare una strategia di eventi aziendali di successo non è mai stato così facile e conveniente, permettendoti di risparmiare tempo prezioso.
Kampaay semplifica la pianificazione e l'esecuzione degli eventi aziendali, fornendo una serie di servizi e supporto dedicati per ottimizzare la tua strategia di event marketing.
Inoltre, non solo agevoliamo il monitoraggio delle performance degli eventi promozionali, ma contribuiamo anche a migliorare l'engagement aziendale.
