The company
Celebrating successes and creating opportunities for play and levity among colleagues is crucial for us, and with the adventx of restrictions we were suddenly faced with the impossibility of getting all our staff together in the same place.”
Corporate events have always played a key role in Leroy Merlin's strategy; understood as a vehicle for sociability and fun, they are organized to create a sense of belonging and togetherness among colleagues.
Before Kampaay
Each year the company holds a 3-day event for employees and families to celebrate achieve ments and create a time for sharing. Usually the event is held in attendance and includes a series of game experiences and a final dinner attended by about 700 people.
“Because of the restrictions due to the pandemic, it was not possible to stage the event with the usual formula, but we still felt a strong need to give a sign that was concrete and tangible to our people.”
The pandemic highlighted the need to find a new solution, without losing sight of the focus of the event: the happiness of colleagues.vRather than opting for a purely virtual solution, with the support of Kampaay, Leroy Merlin organized an event in hybrid form for the first time.
The solution
Leroy Merlin's request was for an event that would allow the team to have a light-hearted and sharing moment, albeit from a distance, and that would make them feel close and part of the same experience.
The bartender experience was the perfect solution for the company's needs. The event was designed from the ground up, Kampaay's team joined Leroy Merlin's team at every stage of the organization, from initial brainstorming to implementation, offering continuous and flexible support.
“Per la prima volta abbiamo organizzato un evento con un unico interlocutore. Abbiamo seguito ogni fase dell’organizzazione disegnando l’esperienza in base alle nostre esigenze e affidandoci alla creatività e alla professionalità del team di Kampaay. Il risultato finale ci ha lasciato senza parole."
L’evento si è svolto in forma ibrida. E’ stata scelta una location nella quale si sono riuniti il bartender e parte del team e in cui è stata allestita una regia per la diretta streaming, che ha consentito ai partecipanti di collegarsi da casa.
Per rendere l’esperienza ancora più ingaggiante, centinaia di box Kampaay contenenti gli ingredienti necessari sono state inviate presso le abitazioni dei dipendenti. Durante l’evento il bartender ha guidato i partecipanti nella preparazione di un cocktail, un’attività divertente che ha fatto emergere le dinamiche di team.
"Gioia, energia ed interazione sono state le caratteristiche dell’esperienza organizzata con Kampaay. Seppur distanti, i colleghi hanno apprezzato moltissimo l’idea del cocktail e il poter giocare tutti insieme ha creato un’empatia straordinaria! Eravamo distanti ma abbiamo brindato virtualmente con la stessa bottiglia sentendoci vicini e uniti!”
Prima di incontrare Kampaay l’organizzazione degli eventi in Leroy Merlin era gestita da un team interno, con geometrie di pianificazione variabili. Si partiva dalla scelta della location, per costruire l’esperienza dell’evento intorno al contenuto.
"La scaletta veniva modificata più volte e la difficoltà più grande stava nel realizzare tutte le idee che avevamo in mente. Con Kampaay questo passaggio diventa fluido. Dopo il brainstorming iniziale riusciamo a mettere insieme tutti gli elementi e arrivare all'obiettivo senza stress, velocemente e con la garanzia del risultato!”
