Retreats med företaget är äntligen tillbaka, vilket gör oss mer än glada! Läs vidare för att organisera ett retreats utomhus som dina gäster sent kommer att glömma!
Hur främjar du mångfald och inkludering under ett företagsevent?
Retreats med företaget är äntligen tillbaka, vilket gör oss mer än glada! Nu kan vi äntligen säga det: vi har med största sannolikhet lagt pandemin bakom oss. Företagen återgår sakta men säkert till det “normala”, om än med nödvändiga variationer och anpassningar orsakade av den härjande pandemin.
Detta ger oss naturligtvis möjlighet till större frihet för att organisera företagsaktiviteter. Vid uppstyrningen av ett företagsevent ska flera olika faktorer tas i beaktande som dels vårt varierande väder, platsen, men även vilka aktiviteter som de inbjuda ska ägna sig åt.
Vad är syftet med retreat för företag?
Syfte och mål är, som alltid, de första delarna som ska identifieras och definieras för ditt företagsevent eller kickoff.
Låt oss ge dig några exempel: vanligtvis inför den här typen av evenemang, kan företagens behov (som uppenbarligen varierar beroende på storlek, struktur samt personlighet hos varje enskilt företag) vara allt från att lösa problem med arbetsflödet, förbättra gruppdynamiken bland medarbetarna genom teambuilding övningar, bedöma de anställdas färdigheter eller, helt enkelt, fira prestationer efter en viss tids arbete.
Budget
Det är nu dags att svara på den mest obekväma frågan: hur mycket budget har du tillgänglig? Trots att det kanske är aningen tråkigt att planera budgeten är det faktiskt en av de viktigaste byggstolparna när det kommer till att organisera ett retreat.
Anledningen till detta är mycket enkel: de pengar som finns tillgängliga i ditt företag för att täcka kostnader som plats, boende och måltider (speciellt om du väljer premiumlösningar) kan drastiskt påverka valet och genomförbarheten av hela ditt retreat.
Det är därför vi råder dig att noggrant ta fram en så detaljerad affärsplan som möjligt, samt anstränga dig för att identifiera och förutse alla behov och krav hos dina gäster.
Målgrupp
Vilken är din målgrupp? Att svara på den frågan kommer att vara till stor hjälp när du ska välja det tema som du ska basera och fokusera ditt evenemang runt.
Naturligtvis, ju yngre, livligare och mer öppna för nyheter medlemmarna i företagsteamet är, desto mer sannolikt är det att ditt retreat kommer att innehålla aktiviteter som teambuilding utomhus, teamövningar eller andra samarbetsövningar som kanske kan följas av en aperitif eller annan typ av fest.
Tvärtom, om din målgrupp är mer heterogen, råder vi dig att tänka dig stunder som passar alla, som middagar och mer statiskt teambuilding. Dock är det viktigt att komma ihåg att oavsett ålder eller målgrupp tycker de allra flesta om roliga aktiviteter för grupper.
Ta hänsyn till alla deltagares personlighet för ett inkluderande evenemang
Evenemanget bör också vara allomfattande och ta hänsyn till personligheter och personliga preferenser för alla personer som deltar, eftersom målet är att alla givetvis ska trivas.
I detta avseende, enligt oss på Kampaay, visar sig preliminära undersökningar ofta vara ett mycket användbart verktyg för att mäta gästernas intresse och skräddarsy ditt event utgående från dina gästers preferenser och önskemål.
Välj plats för ditt retreat
Platsen är som tidigare nämnt en avgörande faktor för framgången för denna typ av evenemang.
Dina gäster kommer att behöva en plats som är så mysig och bekväm som möjligt för att få dem att känna sig som hemma.
Av denna anledning föreslår vi att du överväger platser med trevliga och tillgängliga gemensamma utrymmen där dina gäster kan samlas för att fördriva tiden och umgås spontant under den så kallade "stopptiden". En utmärkt lösning här är en stor trädgård med sittplatser för alla. Dock måste givetvis både väder och vind tas i beaktande för vårt nordiska klimat.
Definiera strukturen för ditt retreat och skapa en agenda
Genom att exakt definiera strukturen för ditt retreat kan du bestämma exakt vad, när och vilka aktiviteter du ska göra för att engagera dina deltagare.
På så sätt kommer du att kunna göra upp en agenda över dina planer, som du sedan kan dela med dig av i god tid och eventuellt göra förändringar vid behov.
Varva stunder av aktivitet med stunder av avkoppling
Tidigare gav vi några exempel på aktiviteter som du kan tänka dig att införa i ditt retreat, men vi vill även betona och upprepa att avkoppling i dessa fall är en avgörande faktor som du aldrig bör glömma.
Faktum är att dina gäster definitivt kommer att behöva ta en stunds vila: vi råder dig att förutse utrymmen som är avsedda speciellt för detta ändamål och att inkludera dem i din agenda som en integrerad del av ditt program.
Även i detta fallet ska man ha i åtanke vilken målgrupp som faktiskt kommer att befinna sig på eventet. Medan de yngre troligtvis föredrar fartfyllda utomhusaktiviteter skulle de äldre generationerna mer än gärna mingla runt med något läskande i handen.
Ta hjälp av en handledare
Överväg att anlita en expert på området som kan underlätta ett smidigt genomförande av ditt evenemang: i sådana fall, och vi är väl medvetna om detta, kan element som branscherfarenhet, tekniskt kunnande och färdigheter som förmågan att förutse oförutsedda händelser göra skillnaden mellan ett lyckat evenemang och en total flopp.
Lyckligtvis vill vi på Kampaay mer än gärna vill hjälpa dig att organisera ett oförglömligt event, så att du inte behöver göra allt själv.
Välj meny och catering
Meny och catering samt boende är avgörande för att dina gäster ska känna sig bortskämda.
Det är därför vi rekommenderar att du pratar med dem angående preferenser och eventuella speciella behov (som allergier, intoleranser eller val av mat som dikteras av religiösa faktorer) när du väljer mat och dryck.
Om dessa tips har varit användbara för dig men du fortfarande tror att en diskussion med experter inom området som med oss på Kampaay kan vara användbart för att hitta den mest funktionella och bekväma lösningen för din nästa retreat, tveka inte att kontakta oss: vi är glada över att få hjälpa dig skapa något oförglömligt!
