Ta reda på hur du skapar den bästa onboardingstrategin och arrangerar en perfekt introduktion!
Onboarding-fasen är en uppsättning processer och strategier som ska tas hänsyn till för att underlätta när en ny person anställs och introduceras till företaget.
Oavsett om vi talar om en erfaren person med en lång karriär eller en nyutexaminerad person som ska börja på sitt första jobb, är det en av de stunder som stannar kvar i folks minne när de kommer in på ett nytt företag. Den klassiska introduktionen med en rundtur på kontoret håller på att ersättas av riktiga företagsevenemang som organiseras för att underlätta utbytet och välkomna den nya kollegan.
Vare sig om det ska ske live eller på distans, låt oss tillsammans se hur du arrangerar en effektiv onboarding!
Innan du öppnar dörrarna ska du vara beredd att ta emot
För att skapa en effektiv onboarding-strategi måste man vara tydlig med vilka mål man vill uppnå. Varje företag kan utveckla sin egen planering, men det finns några viktiga steg att ta för att få det att fungera:
1. Organisera den nyanställdes åtaganden de första veckorna, så att han eller hon omedelbart blir delaktig i företagets dagliga verksamhet.
2. Se till att han eller hon har tillgång till all information och alla resurser som företaget har att erbjuda.
3. Erbjud förlängda deadlines för att möjliggöra en gradvis och effektiv anpassning till företagets tidsramar.
4. Involvera kollegor och ledning under den första tiden för att ge den nya kollegan möjlighet att få tillgång till mer intern kunskap.
5. Övervaka löpande de resultat som uppnås, för att ändra den operativa strategin om den inte visar sig effektiv.
Om du vill stå ut och skapa en önskvärd företagsmiljö är rådet att övervaka introduktionsprocessen under två till tre månader. Men varför ska egentligen ett företag lägga ner så mycket tid på detta?
Fördelarna med en perfekt introduktion
För det första blir det lättare att upprätta en personlig och yrkesmässig profil för den nya medarbetaren om du investerar tillräckligt med tid i den här processen. På så sätt kan du förstå hur du kan hjälpa honom eller henne att förbättra sig och på så sätt bli en viktig tillgång för företaget.
En väl utformad onboarding-process ger därför företagen betydande fördelar på lång sikt. För det första kommer det att minska utbildningskostnaderna och utgifterna för företaget.
Genom att investera i den professionella utvecklingen av nyanställda på ett förnuftigt och lämpligt sätt kommer den anställde att känna att han eller hon inte bara är ett nummer i organisationen. Det är bättre att lägga mer tid på introduktionen i början än att behöva börja om från början var tredje eller sjätte månad med en förhastat och ineffektivt procedur.
För det andra kommer du med tiden att bygga ett företag med kvalificerad personal och där olika avdelningar arbetar effektivt tillsammans. Detta kommer att leda till en ökning av den operativa prestandan, vilket leder till högre produktivitet jämfört med en organisation där personalomsättning är normen och där tidsplaneringen följaktligen är dåligt hanterad.
Enligt många statistiska uppgifter är det faktiskt så att anställda som har genomgått ett välstrukturerat introduktionsprogram har nästan 70 % högre sannolikhet att stanna kvar på företaget i minst tre år än de som inte har genomgått en sådan utbildning.
Ett stabilare team som känner varandra, som behärskar de resurser som företaget har tillgång till och som lyckas identifiera företaget som en plats som stärker dess individualitet, kommer att leda till en allmän förbättring av alla prestationer.
Onboarding i ett scale up-företag
Processen för att ta in nya resurser är ännu viktigare för scale up-företag.
Scale-ups är nystartade företag som har byggt upp en skalbar affärsmodell och som därför kan sikta på internationell expansion och snabb tillväxt. Det är storleksökningen av de olika avdelningarna som avgör framtiden för dessa typer av företag.
Om gruppmedlemmarna i ett nystartat företag till en början har olika roller på grund av organisationens ringa storlek, kommer det att bli nödvändigt att ta in nya kvalificerade resurser i takt med att storleken och ansvaret ökar. Oavsett om de är mer erfarna chefer eller lovande unga människor blir introduktionen ännu viktigare: att förmedla uppdraget, skapa synergi mellan de nya personerna och de som har arbetat i organisationen en längre tid, samt se till att de anställda förstår sina roller, är alla viktiga steg för att se till att företagets tillväxt fortsätter på ett smidigt sätt.
Det blir viktigt att ta in en kvalificerad HR-ansvarig för att ta på sig denna uppgift, som tidigare kanske har utförts av grundarna själva.
Handledaren
Handledarens roll är mycket viktig i Onboarding-processen.
En handledare väljs bland de anställda och hens uppgift är att underlätta integrationen av den nyanställda och stödja hen under de första månaderna på företaget. Han eller hon blir en kontakt för den nyanlände, vilket förbättrar umgänget med kollegorna och förståelsen för företagskulturen.
Att använda sig av handledare blir allt vanligare bland svenska företag, och det finns faktiskt många företag som helt och hållet anförtror dem introduktionen av nyanställda.
Möjligheter att göra introduktionen mer informell
Förutom introduktion och hantering på en rent arbetsrelaterad och miljömässig nivå är det också viktigt att uppmuntra till socialisering utanför det yrkesmässiga sammanhanget.
Vare sig det handlar om en after work i slutet av dagen, en gemensam måltid eller en teambuilding-aktivitet är det lämpligt att framhäva de nya medlemmarnas mjuka färdigheter, men också de färdigheter som redan finns i de olika arbetsgrupperna.
Vi på Kampaay hjälper dig att organisera alla typer av företagsevenemang på ett enkelt, snabbt och oberoende sätt. På vår plattform kan du välja mellan ett brett utbud av aktiviteter och lägga till alla de tjänster du vill ha. Att hjälpa dig att uppnå dina affärsmål är vår främsta kompetens: prova oss.
