Upptäck hur du arrangerar det perfekta eventet!
Med rätt inställning kan det bli en rolig process att planera det perfekta evenemanget. Ett lyckat företagsevent kräver extrem precision och en känsla för detaljer.
Låt oss tillsammans upptäcka de bästa strategierna för att ge liv åt ett oförglömligt evenemang!
Före evenemanget: Den sköraste fasen
Den organisatoriska fasen som leder fram till evenemanget är avgörande för dess framgång, och därför är det otroligt viktigt att se till att allt går smidigt från första ögonblicket.
Bestäm vilken typ av event som bäst passar dina behov
Planerar du att genomföra ditt evenemang på plats eller på distans? Har du redan ifrågasatt vilken av dessa två lösningar som bäst passar för ditt företags behov? Dessa är bland de första frågorna du bör ställa dig själv inför evenemanget, eftersom svaren på frågorna kommer att avgöra allt annat i det organisatoriska flödet.
Har du bestämt dig för att arrangera ett digitalt event? Då behöver du uppmärksamma användandet av olika plattformar eller digitala medier för att skapa engagemang före, under och efter evenemanget.
Fastställ målen för eventet
Glöm inte att tydliggöra målen för evenemanget i god tid. Vill du att ditt team ska skapa bättre sammanhållning med fokus på företagets värderingar, men samtidigt erbjuda dina kollegor en utvecklande och ledig tid från jobbet?
På så sätt kan du utesluta alla kategorier av mer "formella" evenemang, som skulle vara särskilt lämpliga om du vill anordna ett mer strukturerat event, t.ex. i syfte att få deltagarna att nätverka. I det första fallet kan kreativ teambuilding vara en utmärkt lösning, medan i det senare fallet kan du välja ett mer ledigt cocktailparty. Om du definierar målen i alla faser fram till eventet får du naturligtvis också en tydligare uppfattning om vilken budget du ska avsätta för evenemanget.
Identifiera de lämpligaste föreläsarna
Föreläsarna vid ditt evenemang är de som "lånar ut" sitt ansikte och röst för att se till ditt företags kommunikationsbehov. Därför är det bra att välja personer som är i linje med företagets eftersom det är de som under hela eventet kommer att presentera och representera företagets värderingar för publikens ögon och öron.
Skapa en inbjudan och marknadsför evenemanget
Som vi redan har påpekat i den här artikeln, är det en bra idé att ägna största möjliga uppmärksamhet åt att marknadsföra evenemanget på sociala medier, men utan att förbise själva utformningen av inbjudningarna. I det här fallet är det bra att noggrant välja rätt tone of voice, som helt och hållet ska återspegla bilden av ditt företag. Att marknadsföra ditt event genom att skapa originella och skräddarsydda inbjudningskort eller e-postmeddelanden till dina gäster gör det faktiskt möjligt för dig att förvåna dem och skapa engagemang redan innan evenemanget börjar.
