Hur millennials förändrar evenemangsbranschen
Den mest eftertraktade och även svåraste målgruppen att nå ut till är Generation Y, också kallade Gen Y eller millennials. Millennials är unga människor mellan 25 och 40 år uppväxta i den digitala världen och ofta kräsna konsumenter.
Låt oss tillsammans ta en titt på några strategier som kan vara hjälpsamma för att arrangera företagsevenemang som faller i målgruppens smak och önskningar.
Morgondagens medarbetare
Generation Y får allt större köpkraft och tar sig snabbt upp till toppen av företag och start up:s. Det är därför mycket viktigt att ta hänsyn till de behov och önskningar denna nya målgrupp har när man anordnar ett företagsevenemang.
Vi talar om morgondagens medarbetare men en morgondag som inte är särskilt långt borta. Enligt en undersökning som publicerats av Gallup söker 60 % av millennieungdomarna efter ett nytt jobb, och i genomsnitt kommer de att ha fyra olika jobb innan de fyller 32 år och upp till 20 stycken under sin livstid. Enligt prognoserna kommer de att år 2025 att utgöra mer än hälften av arbetsstyrkan i företag.
Åldersskillnaden mellan anställda kan vara svårt att hantera ur en affärssynpunkt, och speciellt när man planerar ett evenemang där deltagarnas åldrar varierar. Språket, innehållet och valet av underhållning måste anpassas för att passa publiken. Här kommer några tips för hur du tar hänsyn till detta.
Marknadsföring
56 % av millennials säger att de prenumererar på ett företags e-postlista för att delta i evenemang, och 67 % följer ett varumärke på sociala medier för att de har deltagit eller vill delta i ett evenemang.
Det senare alternativet är därför ett perfekt marknadsföringsverktyg för att attrahera den här målgruppen, och en bra digital marknadsföringsstrategi kan ge bra resultat när det gäller engagemang och deltagande. Läs den här artikeln för att ta reda på hur du bäst använder e-postmarknadsföring för ditt evenemang, och den här för tips om marknadsföring i sociala medier.
Hållbarhet
Ett företags filosofi och förhållningssätt är viktigt, särskilt för millennials som är en mycket medveten målgrupp när det gäller företags värderingar och hur de förmedlas.
Hållbarhet är ett centralt ämne, och bör behandlas därefter när man organiserar ett företagsevenemang. För att evenemanget ska vara attraktivt för Gen Y måste det vara så hållbart som möjligt, i allt från kommunikationen till valet av catering och lokal.
Ett evenemang som utformas, planeras och genomförs på ett sätt som minimerar negativ miljöpåverkan kommer utan tvekan att bli framgångsrikt och därmed ge företaget ett mervärde.
Hållbarhetsaspekten bör i första hand övervägas för fysiska evenemang, eftersom den digitala versionen redan är mer miljövänlig. För att vara på den säkra sidan kan du välja ett cateringföretag som erbjuder vegetariska och veganska alternativ och se till att alla förpackningar är återvinningsbara.
Ögat är också viktigt
40 % av alla millennials säger att om inbjudan till ett evenemang eller evenemangets webbplats grafiskt utformad på ett tilltalande sätt, kommer de troligen inte att delta. Det säger sig därför självt att investeringar i grafisk design, webbdesign och copywriting är avgörande för att locka till sig denna målgrupp.
När det gäller fysiska evenemang måste lokalen också väljas noggrant och vara så "Instagrammable" som möjligt. Oavsett om det är ett trendigt loft i ett industriområde eller en romantisk renässansvilla, är det viktigt att tänka på unikhet och att ha en känsla för detaljer. Maten ska också vara tilltalande, god och miljövänlig; Plockmat och mindre rätter är en självklarhet här!
Sharing is caring
Om det finns något som millennials älskar så är det att dela innehåll. Uppgifter visar att under ett evenemang delar i genomsnitt 81 % av millennieungdomarna ett foto i sina sociala kanaler, och 71 % lägger upp något med en hashtag.
Under evenemanget är det därför viktigt att skapa underhållningsmoment som är värdefulla och som uppmuntrar till delning i sociala nätverk, vilket skapar engagemang och i sin tur når nya målgrupper.
WOW-effekten
Vi har sagt det förut, men vi säger det igen: Millennials lägger stor vikt vid själva upplevelsen under ett evenemang, så lägg broschyrer och visitkort åt sidan och fokusera istället på att skapa en upplevelse som är svår att glömma.
Det kan kännas komplicerat att få en "wow"-effekt om du inte har en stor budget, men i så fall kan du använda teknik! Skapa sociala ögonblick med fokus på originalitet och inkludera en digital komponent i ditt fysiska evenemang.
Ett tips för att imponera? Sätt in laddningsstationer på platsen där dina deltagare kan ladda sina telefoner. Genom detta erbjuder du en tjänst som garanterat uppskattas, och deltagarna kommer att ha sina telefoner redo och laddade för att ta bilder och dela dem!
Uppföljning
Sist men inte minst är det viktigt att tänka på uppföljningen efter ett event. Undersökningar visar att efter att ha deltagit i ett evenemang är 92 % av millennials villiga att ta emot ett reklam- eller kommersiellt e-postmeddelande från varumärket eller företaget. Att erbjuda en rabatt på en tjänst eller produkt som presenteras under evenemanget är alltid en bra idé för att generera leads och behålla potentiella kunder.
Den nya generationernas smak och behov förändras ständigt och det kan vara komplicerat att hålla jämna steg med utvecklingen. Men: Oroa dig inte, på Kampaay hittar du exklusiva lokaler och massor av idéer för att arrangera ditt företagsevenemang, med bara några få klick!
